Passo a passo para criar redes colaborativas e coletivos engajados em causas socioambientais

• Criar uma rede colaborativa ou um coletivo engajado em causas socioambientais exige mais do que boas intenções. 

É um processo que demanda estratégia, escuta ativa, articulação e continuidade. Seja no campo do turismo sustentável e regenerativo, da conservação ambiental, do fortalecimento social, da educação ambiental ou das políticas públicas locais, o potencial das redes está em conectar pessoas e instituições em torno de objetivos comuns e sustentáveis, que tenham ações práticas e resultados palpáveis.

A seguir, apresentamos um passo a passo baseado em experiências práticas que parte da equipe de consultores socioambientais que estão aqui no site, participam, ou tiveram contato, no Brasil e no mundo, como a Futuri Brasil – Aliança pelo Turismo Regenerativo, a Grande Reserva da Mata Atlântica, a Rede Brasileira de Trilhas de Longo Curso, entre outras referências que mostram como a colaboração pode ser estruturada de forma eficiente e duradoura.

Fase 1: Implantação – Engajamento e Governança

Esta é a fase de planejamento e estruturação da rede. Requer dedicação e escuta ativa, com o objetivo de construir uma base sólida para a colaboração. 

Duração desta fase: dependendo do tamanho do território trabalhado e da quantidade e perfil das pessoas envolvidas, o tempo desta fase pode variar bastante. Considerando o envolvimento efetivo de um grupo com cerca de 100 pessoas, incluindo atores de comunidades tradicionais, indígenas, quilombolas, que podem ter restrições quanto à acessos online exigindo presença física, essa fase dura em torno de um ano, que é um tempo mínimo necessário também para amadurecer relações, alinhar expectativas e garantir uma base estável para formação da rede.

1. Definição do objetivo e escopo macro deste coletivo
   Tenha claro qual o tema principal dessa rede, e no mínimo um objetivo para essa mobilização, assim será possível definir quem serão os atores relevantes e fazer abordagens efetivas para convidá-los a fazer parte e construir os próximos passos.

2. Definição do território de atuação
   Escolha uma área geográfica clara para a atuação da rede, considerando suas características sociais, culturais, ambientais e políticas. Considere o tamanho do recurso e tempo em relação ao tamanho do território e volume de atores relevantes que serão abrangidos.  

3. Mapeamento de iniciativas existentes e atores-chave
   Identifique quem já atua no território com causas relacionadas à proposta da rede: organizações da sociedade civil, empreendedores, poder público, lideranças comunitárias, educação, academia e pesquisa, coletivos, movimentos e indivíduos. Instituições locais podem contribuir com esta base de dados iniciais, e ao fazer os primeiros contatos, poderão indicar novos atores.

4. Levantamento de dados existentes
   Busque estudos, diagnósticos e pesquisas que já existam, e faça uma análise deste conteúdo. 

5. Engajamento inicial dos atores-chave
   Realize reuniões (on-line e ou presenciais) com os atores mapeados para iniciar a construção do projeto coletivo, escutar percepções e alinhar valores e propósitos. Organize escutas comunitárias, entrevistas e rodas de conversa para compreender os desafios, oportunidades e interesses do território. É fundamental que esse processo seja conduzido de forma profissional, desde a seleção dos atores, para não deixar contatos importantes de fora, até o contato, escuta e feedback. Moderadores especialistas em oficinas participativas comunitárias possuem técnicas e habilidades para garantir resultados eficazes destes processo.

6. Início das construções coletivas
   Organize momentos participativos para cocriar os elementos essenciais para iniciar a rede:

   • Objetivos e resultados esperados

   • Modelo de governança e definição de papéis

   • Identidade e posicionamento (nome, linguagem, valores)

   • Regras de adesão de novos membros e funcionamento (manual, carta de princípios, critérios de entrada)

   • Plano de ação com grupos de trabalho temáticos

   • Estratégia de comunicação e captação de recursos

Experiências como a  cocriação da Aliança Futuri, demonstram a importância de se investir tempo e energia nessa fase. Essa rede, formada por diversos atores do turismo do Extremo Sul da Bahia (9 municípios), conseguiu criar um modelo de governança horizontal, com identidade própria, comunicação efetiva e ferramentas de apoio aos grupos aliados.

Fase 2: Operação e fortalecimento da rede

Com as bases construídas, é hora de colocar o plano em prática, fortalecer os vínculos e garantir continuidade às ações.

Para esta fase, será fundamental ter uma pessoas responsável pela gestão do grupo, mobilização das reuniões, controle dos temas tratados e atualização dos status das ações.

1. Adesão de novos membros
   Com critérios claros e comunicação transparente, convide novos participantes para integrar a rede, garantindo diversidade e alinhamento com os princípios estabelecidos, utilizando os processos de adesão definidos na fase 1.

2. Gestão de grupos de trabalho (GTs) e governança ativa
   Mantenha os grupos mobilizados, com reuniões regulares e apoio à realização das tarefas e ações previstas no plano de ação. Defina os critérios para inserir novas ações e como elas serão priorizadas. Importante sempre lembrar ao grupo, que para dar ideias de novas ações, precisam também definir quem será responsável pela execução, para evitar que as ideais inflem o plano de ação, mas nunca são executadas. Será fundamental o gestor e líder destes grupos, manter o foco nas prioridades e prazos de execução definidos.

3. Ações de engajamento dos participantes da rede
   Promover reuniões online e  presencial, eventos, encontros de grupos locais, mutirões, rodas de conversa e vivências são formas potentes de engajar os membros da rede e envolver a comunidade. As estratégias de comunicação recorrente, dando informações sobre o que tem acontecido em cada GT, as ações e entregas relevantes de cada um, reforçando os objetivos definidos pelo coletivo, também são forma de manter o engajamento. 

4. Participação em eventos externos
   A presença da rede em seminários, fóruns e eventos regionais, nacionais e internacionais amplia a visibilidade e conexão com outras iniciativas e fontes de apoio.

5. Comunicação contínua
   A comunicação é um elemento estratégico e constante. Executar o plano da fase 1 usando a identidade, canais e formatos definidos para compartilhar avanços, desafios, histórias reais e resultados ajuda a manter o engajamento e inspira novos participantes.

A Grande Reserva da Mata Atlântica é um excelente exemplo de comunicação de alta qualidade, tanto para o público externo, que pode ser visto em seus materiais e canais de comunicação (redes sociais, site, manuais, etc), quanto para o seu público interno, os participantes da rede, em grupos de Whatsapp, reuniões, e-mail, comunicações dirigidas e outras.

Alguns aprendizados relevantes para redes socioambientais

Durante a formação e cocriação de algumas das redes que participamos, vimos que existem algumas ações e práticas que tornam a gestão, o engajamento, as ações e os resultados mais efetivos. Abaixo compartilhamos algumas destas ideia que podem ser útil para outras redes e alianças em formação.

1. Formalização de compromissos e boas práticas
   É importante que todos os participantes assinem, mesmo que virtualmente, uma carta de princípios durante o processo de adesão, garantindo assim que todos tenham clareza dos objetivos e valores deste coletivo. Outros materiais e ferramentas podem ser úteis dependendo do tema tratado, como manuais de boas práticas, autoavaliação ou teste de conhecimento, dentre outros. Estes instrumentos fortalecem o alinhamento interno e orientam a melhoria contínua dos membros da rede.

2. Ações práticas para construção coletiva
   Crie, de forma colaborativa, mapeamentos de informações. Por exemplo, em redes de turismo, pode-se fazer um mapa colaborativo (Google My Maps pode ser uma boa ferramenta, gratuita e colaborativa) onde todos podem apontar atrativos, serviços e informações relevantes para uma futura construção de roteiros turísticos. Esta é uma atividade que gera engajamento, pois as pessoas se sentem úteis e visualizam uma entrega que gera valor ao final do trabalho.

3. Promova ações de interesse direto dos participantes
   Ao compreender as principais demandas e necessidades do grupo, promova ações que eles percebam valor de estar na rede. Alguns exemplos das experiências que tivemos: capacitações de temas específicos para parte do grupo; criação de encontros online para que determinados temas (escolhidos pela maioria) fossem tratados de forma efetiva, buscando soluções e exemplos práticos do território ou com convidados externos; facilitação de conexões entre pessoas e instituições conforme interesse – comprador com fornecedor, rede de compras, comunidades que necessitam de apoios específicos com empresas que querem dar apoio, dentre outros.

4. Monitoramento e avaliação de impactos
   Implemente mecanismos de acompanhamento dos resultados das ações da rede. Utilize indicadores quantitativos e qualitativos, colete feedbacks de beneficiários e visitantes, e promova ajustes sempre que necessário. Crie comunicações recorrentes destes resultados para o coletivo de forma simples, direta e fácil de ser compreendida.

A Rede Brasileira de Trilha de Longo Curso envia uma newsletter por email todos os meses com as principais informações e acontecimentos da rede.

Construir redes colaborativas é um dos caminhos mais potentes para promover mudanças estruturais em territórios e setores. Quando bem planejadas e conduzidas com consistência, essas redes se tornam espaços vivos de transformação, onde a inteligência coletiva, o compromisso e a escuta ativa geram impactos profundos e duradouros.

Mas para garantir estes resultados e impactos reais, é fundamental que haja pessoas experientes e habilitadas para coordenar, liderar e gerir todos esses processos, do planejamento à operação. É preciso ter muita cautela, evitando gerar expectativas que não poderão ser sustentadas, especialmente quanto se envolve comunidades, micro empreendedores, pessoas e instituições que precisam de apoio e deixarão outras atividades importantes de lado para se dedicar nesta construção coletiva. Importante se perguntar: como iremos manter esse rede no longo prazo?

Se você deseja criar ou fortalecer uma rede ou coletivo em sua comunidade ou setor, entre em contato conosco. Somos um grupo multidisciplinar, com diversas experiências e atuamos com metodologias participativas, gestão estratégica e comunicação alinhada à missão socioambiental.